Descriptif du poste

Le poste de gestionnaire administratif et financier est créé pour assurer la gestion administrative et financière nécessaire à la mise en œuvre du projet « Guyane Connectée – Combler Les Écarts » prévu sur 5 ans.
Ce projet, porté par le rectorat, consiste à mettre en place un enseignement à distance en hybride synchrone pour une classe composée d’élèves des collèges isolés du Maroni et des élèves répartis sur des écarts (Elahé, Kayodé, Twenké /Taluen, Pidima et Antecume Pata). Dans une 2nde phase le projet s’étendra à une partie des élèves des écarts de l’Oyapock, de St-Elie et de Saül, puis à tous les écarts de Guyane qui satisfont aux critères d’éligibilité définis par le Rectorat.

Le poste de gestionnaire administratif et financier est placé sous la double autorité du directeur du GIP/FCIP (le GIP-FCIP assurant le portage administratif et financier du projet) et de la cheffe de projet GC-CLE placée auprès du Recteur de la région académique.

Dans sa fonction et ses missions, le/la gestionnaire est chargé(e) d’assurer la gestion administrative et financière du projet en lien avec les différents partenaires concernés par la mise en œuvre du projet. Il/elle sera installé(e) dans les services du GIP-FCIP.

Missions

Gestion administrative et financière du projet :

• Participer à la mise en place des instances de pilotage avec le chef de projet (groupe detravail, comités de suivi et comité de pilotage) ;
• Participer aux instances de pilotage (groupe de travail, comités de suivi et comité depilotage) et mettre en oeuvre les décisions ;
• Accompagner le chef de projet dans la gestion des budgets et des autres ressources duprojet ;
• Accompagner le chef de projet dans la mise en oeuvre financière et comptable duprojet avec le GIP-FCIP ;
• Élaborer et passer des marchés ;
• Engager et suivre les dépenses du projet ;
• Conserver toutes les pièces justificatives en lien avec le projet

Formation des personnels :

• Participer à la mise en œuvre administrative et financières de la formation des enseignants et des accompagnateurs pédagogiques en collaboration avec les partenaires du projet :
  • L’EAFC et autres services académiques
  • le réseau Canopé,
  • les INSPE(s) d’Aix Marseille et de Guyane,
  • les collèges supports,
  • le corps d’inspection

Évaluation et évolution dynamique du projet :

Participer à la mise en place des outils de gestion et de suivi financier ;
Participer à la production/rédaction de rapports et comptes rendus sur la gestion et les résultats du projet ;

Animation et suivi du projet :

• Alimenter et enrichir un espace dédié, à partir de la documentation du projet, une plateforme de documentation collaborative de type « confluence » ;
• Communiquer avec les services administratifs des parties prenantes, des partenaires, des autorités réglementaires (communes, CTG, Sous-Préfecture aux Communes de l’Intérieur) ;
• Assurer le secrétariat opérationnel du projet :
  • Organiser (convocation, agenda, visioconférence, …) et réaliser le suivi des différentes réunions techniques, projets et comités de pilotage (Rédaction des comptes rendus, diffusion, suivi des actions)
  • Maintenir le planning du projet à jour
  • Préparer les missions

Qualités et compétences nécessaires

• Expérience en gestion de projet notamment pour la planification, la communication et l’exécution de projets ;
• Réglementation des achats publics et du code de la commande publique
• Qualités rédactionnelles (notamment des documents de marchés publics)
• Connaissances des règles budgétaires/comptables applicables à l’administration et au GIP
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier des GIP
• Connaissance solide de l’organisation du système éducatif
• Aptitude au travail en équipe de même qu’au travail en autonomie
• Capacité d’adaptation rapide
• Impliqué, doté d’un bon relationnel avec un bon sens des priorités et de l’anticipation
• Méthodique, organisé
• Maîtrise des outils informatiques (excel, word, messagerie)

Profil

• Bac + 2 : connaissances intégrant les sciences de l'éducation, la formation au numérique, le droit administratif, la réglementation budgétaire et comptable, les marchés publics, le fonctionnement de projet.
• Catégorie de personnel : Catégorie B TITULAIRE ou CONTRACTUEL

Modalités de candidature

Les candidats sont invités à transmettre les documents suivants avant le samedi 31 août 2024, date limite de réception des dossiers :

• Lettre de motivation 
• Curriculum vitae
• 2 derniers CREP (pour les fonctionnaires)

aux adresses mails suivantes : 

• stella.lier@ac-guyane.fr 
• sga@ac-guyane.fr
• darh.gipfcip-request@ac-guyane.fr